Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Marketing)

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Marketing) N.O.C Engineering GmbH Updated on: 30/10/2026 Job vacancy handle: MTM1NTItTVBETDNSVDczS1UxTEo1Vy1TIDE Job overview NEW IMMEDIATE START Business sector Engineering activities and related technical consultancy Work schedule Full-time Contract type Direct hire Occupation Employment period Das Stellenangebot ist unbefristet Number of posts 1 Job start date 30/10/2026 30 OCT 2026 Job vacancy Job description ZusammenfassungVerwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von TerminenBeschreibung- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).- Bearbeitung der Korrespondenz- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen- Organisieren von Meetings- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden PostAnforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlichWas wir bieten- bis zu 30 Tage Urlaub- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten- MitarbeitereventsÜber den KundenUnsere Expertise: Engineering und IT für alle Branchen. Dabei verbinden wir die Kompetenz mit Flexibilität.– ein Gewinn für unsere Kunden, Mitarbeiter und freiberuflichen Spezialisten.Unsere Kunden schätzen unsere herausragende Engineering- und IT-Kompetenz: Höchste Qualität, Planungssicherheit und Verlässlichkeit – mit uns als Ingenieurdienstleister können Sie stets zu 100 Prozent rechnen. Und das über sämtliche technischen Branchen hinweg.Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir interessante Aufgabenstellungen in interessanten Firmen und Branchen. Durch unser projektorientiertes Arbeiten bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Vielfalt, Abwechslung, die Möglichkeit zu lernen, Einblicke in verschiedenste Branchen und Arbeitsweisen.Weiterbildung auf höchstem Niveau. Sichere Arbeitsplätze, maßgeschneiderte Jobs und attraktive Bezahlung. Und unter Studenten und Absolventen gelten wir als beliebter Ingenieurdienstleister … für einen BerufseinstiegDer Mensch steht im MittelpunktFür Freelancer sind wir ein fairer und verlässlicher Partner – von der regelmäßigen Auftragsvergabe über die alltägliche Zusammenarbeit bis zur pünktlichen Abrechnung: N.O.C steht für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.Mehr InformationenDamit wir Ihre Bewerbung schnellstmöglich prüfen und direkt der passenden Position zuordnen können, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal hochzuladen, sofern Sie nicht bereits auf unserer Homepage sind.Bitte nutzen Sie hierfür folgenden Link zur Stellenausschreibung: (https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-6639-C) https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-6639-CVielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Job location 78052 Villingen-Schwenningen, Black Forest-Baar district - Germany Employer Name N.O.C Engineering GmbH Business sector Engineering activities and related technical consultancy Organisation size Small enterprise (10-49 persons) How to apply How to apply Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://noc.cockpit.recruitnow.de/jobsite/api/vacancies/publications-9652-C/link Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 13552-MPDL3RT73KU1LJ5W-S Contact Katharina Hall N.O.C Engineering GmbH, Max-Planck-Straße 11, 78052 Villingen-Schwenningen, Deutschland, Baden-Württemberg Black Forest-Baar district - Germany Tel.: +49 7721 4060916 Email: [email protected] Job vacancy ID 13552-MPDL3RT73KU1LJ5W-S